Fill MsHFlexGrid with a Hierarchical RecordSet (Using ADO)

by Peter Schmitz (2 Submissions)
Category: Databases/Data Access/DAO/ADO
Compatability: Visual Basic 3.0
Difficulty: Beginner
Date Added: Wed 3^rd February 2021
Rating: (5 Votes)

Fills a Hierarchical Flexgrid based on a Hierarchical Recordset (a one-to-many relationship). Uses the Northwind database. Code is documented.

Assumes
A reference to MS ADO should be made (Project, References, check Microsoft ActiveX Data Objects Library)
API Declarations
Public RS As Recordset Public CN As Connection

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Dim SQL As String
  Set RS = New Recordset
  Set CN = New Connection
  Dim rsChild As Variant
  
  ' Define SQL String
  
  ' The statement between the first pair of brackets defines the
  ' Parent-recordset.
  ' The statement between the second pair of brackets defines the
  ' child-recordset. The WHERE clause contains a questionmark, which
  ' identifies this as a parameterised value.
  
  ' The RELATE statement defines which columns the recordsets connect with.
  ' In this case, PARAMETER 0 points back to the questionmark used earlier.
  ' Basically this is the equivalent of the JOIN .. ON statement in T-SQL.
  
  ' For more info about hierarchical recordset creations look here:
  ' http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q189657
  SQL = "SHAPE {SELECT FirstName, LastName, EmployeeID FROM employees} APPEND ({SELECT OrderID FROM orders WHERE EmployeeID = ?} AS Orders RELATE EmployeeID TO PARAMETER 0)"
  
  ' Open connection
  ' We use MSDataShape because of the hierarchical recordset.
  ' Change Servername to your own SQL-Server, and alter the login-ID / password
  CN.Open "Provider=MSDataShape;Driver={SQL Server};Server=RNT07;Database=NorthWind", "sa", ""
  RS.Open SQL, CN
  
  ' The following part can be used for debugging purposes
  ' It will spit the Recordset records into the Immediate Window (CTRL + G)
  '
  
  'While Not RS.EOF
  '   Debug.Print RS("FirstName"), RS("Lastname")
  '     rsChild = RS("Orders")
  '     While Not rsChild.EOF
  '       Debug.Print rsChild(0)
                    ' rsChild contains just one column.
                    ' If you'd have more columns
                    ' simply add ,rsChild(1) etc
  '       rsChild.MoveNext
  '     Wend
  '     RS.MoveNext
  'Wend
  
  Set MSflexGrid1.DataSource = RS
  
  ' Close Recordset object and destroy it
  RS.Close
  Set RS = Nothing
  
  ' Close Connection object and destroy iy
  CN.Close
  Set CN = Nothing

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